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采購檔案室手動及智能密集柜注意事項

返回列表 來源:http://m.zhongboyiqi.com/ 發(fā)布時間:2018-6-16 8:59:43 瀏覽量:
如果你正在規(guī)劃檔案室正準備選購一套手動檔案密集柜或智能密集柜,那么首先要確定下來你的用途和預算。目前的檔案密集械大致可以分為三類,一是**A4資料檔案密集柜,二是財務用憑證存放密集柜。對于保密性能和防護性能要求較高的還有全封閉型密集柜??筛鶕?jù)需要進行選擇。對于只是一般存儲的公司企業(yè)來說,**的檔案密集柜,已經(jīng)可以滿足日常應用了,如果有特殊品存儲,可以適當?shù)募訙p層板來進行調(diào)節(jié),這樣即可以滿足資料的存放又能節(jié)省購置成本。給檔案室設計出最合理的密集柜。檔案室、檔案庫房的布局安排應該具備哪幾種條件呢?檔案庫房布局要遵循“十防”要求,即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。
 ?。?)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。
 ?。?)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。
 ?。?)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。
 ?。?)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
 ?。?)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。
 ?。?)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。
  (7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左**右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統(tǒng)一編號。

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