1、手動檔案密集柜的出現(xiàn)在空間利用方面達(dá)到飽和狀態(tài)，因為密集柜是在軌道上行駛的，與不能移動的鐵柜相較而言，存儲同樣的檔案只需要三分之一的空間。
　　2、增加了檔案的存儲量，可以在原來的基礎(chǔ)上增加2組到9組不等。
　　3、可以將檔案簡單明了的進(jìn)行分類，大大的提高了管理檔案的效率，這對于檔案管理人員對于檔案的位置也更加了解。
　　4、智能檔案密集柜與傳統(tǒng)手動檔案密集柜相較而言，更加高效更加省力，推動的負(fù)載比例大概為1：2600。
　　在智能檔案密集柜的使用方面證明，安全性**，便捷性更高，當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入柜內(nèi)存儲檔案的時候，可以將制動鎖具掛上，這樣就避免了人被夾在密集柜之間。